1.向部门总监全面汇报工作;
2.负责公司日常前台工作:快递、信函的收转发,文件打印、复印、传真及登记,负责接听电话,做到用语规范,态度热情礼貌;做好相关信息的记录、整理、归档;
3. 前台接待:做好访客登记、引领,贵宾接待、引领,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
4. 负责集团领导办公室日常管理、集团会议室日常管理、行政台账登记并管理(收发快递、餐饮预订、行政物品台账、固定资产台账等);
5.行政物料管理:负责办公用品发放与登记、统计,办公设备管理等;
6. 坚守岗位,不得擅自脱岗,维护前台区域和公共区域的整洁及秩序;
7.完成领导交办的其他工作事项。
1.形象端庄,年龄20-25周岁,身高1.65以上;
2.一年以上工作经验,大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先;
3.为人正直、负有责任心,遵纪守法、无不良嗜好,能独立处理日常工作中的问题;
4.性格活泼开朗,具有亲和力,说普通话,待人接物得体大方,具有良好的沟通协调能力;
5.熟练使用操作Word、EXCEL、Power point等办公软件。
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