最近跟几个头部连锁的老板聊天顺便铺货,发现一个非常明确的信号:大家不约而同地开始搞组织回调——把前两年辛辛苦苦拆开的采购和运营,重新合到一起。
这不是瞎折腾。
往前倒几年,行业刚起步,大家都是草台班子,一个人从头盯到尾,采销一体是生存本能。
后来公司做大了,几百个仓、几千个SKU,本能地就学传统零售搞专业化分工,采销分离,各管一摊。
结果呢?分完之后,内耗指数级上升。
运营天天骂采购选的品是垃圾,采购反手指着运营说你们连供应链都没碰过,只会张嘴要低价。老板被迫天天当裁判。
为什么一搞分离就出问题?核心有三个。
一、即时零售天然就该采销一体
即时零售不是传统零售,它是一个完全数字化的生意。每一个品的动销率、毛利额、库存周转天数,后台都清清楚楚。谁干得好、谁在摸鱼,数据不会撒谎。
传统商超搞采销分离之所以能成立,是因为它的信息流转本来就慢。
门店卖了多少货,采购不可能实时知道;采购进了什么货,门店关心但也没用。两边的信息天然是割裂的,各管各的反而是最省事的做法,因为你打通了也没用,数据本身就是滞后的。
但即时零售不一样。
一条链接有没有动销,七天就能看出来。
一个品是定价问题还是质量问题,看后台数据就能判断个七八分。
在这种情况下,你还非要人为地切一刀,让采购只管进、运营只管卖,就是在给一个本该实时联动的系统强行加塞。
加的不是专业化,是摩擦力。每次信息从一个部门传到另一个部门,都是损耗。运营知道什么东西好卖,但这个信息要变成采购的订单,中间要经过汇报、审批、沟通、扯皮。
等采购反应过来,热度已经过了。这种滞后,在传统零售是常态,在即时零售是致命伤。
二、宽类窄品,采销分离一定会推高管理成本
前置仓是一个宽类窄品、高库存压力、高时效要求的生意。几千个SKU,品类横跨零食、酒饮、日百、母婴,每个品类的供应链逻辑完全不一样。这个管理难度本身就比传统超市大得多。
采销一旦分离,品类运营和采购之间的信息传递全靠开会和办公软件。
运营天天坐在后台看数据选品,从来不去门店转一圈,不知道货架长什么样、拣货动线怎么走。
他选的品可能数据上看着不错,但实际放到仓里,要么占地方、要么容易破损、要么拣货效率极低。采购呢,一年跑不了一次产地,供应商说什么就是什么,连自己要买的这个东西是怎么生产出来的都搞不清楚。
一个需求传三遍、改三遍,最后落地的东西早就不是原来的样子了。这种沟通成本,在公司只有几十个仓的时候看不出来,一旦规模膨胀到几百个仓、几千个品,组织层级一多,成本就指数级地往上走。
三、把绩效绑在一起,互相促进互相监督
分开之后最致命的问题,是责任永远分不清楚。
品卖不动了,运营说是采购选的货不行,毛利太低。采购说是运营没好好推,活动不给力、位置没给够。两边都有道理,两边都能甩锅。最后所有问题堆到老板桌上,老板亲自下场断案。
这本质上是激励机制出了问题。
你考核采购只看成本,反正接了选品的任务,只考虑完成就好了。他当然拼命压价,至于品质怎么样、好不好卖,那是运营的事。
你考核运营只看动销,他当然希望你什么价都打到底,至于采购能不能谈下来、供应商愿不愿意配合,那是采购的事。两个人拿着两张完全不同的考卷,你指望他们能配合好?
所以必须通过采销一体把他们捆成一根绳上的蚂蚱。把采购的KPI跟动销率直接挂钩,把运营的KPI跟毛利率直接挂钩,逼着他们坐在一起开会。
运营选品的时候必须考虑采购成本能不能撑得住,采购进货的时候必须盯着市场能不能卖得动。让同一个人或者同一个团队对这个品从头负责到底。
卖不好,谁也跑不掉。卖爆了,大家一起分钱。只有责任共担、利益共享,协同才不是一句口号。
我旗帜鲜明地说一句:采销一体,才是即时零售组织进化方向。
即时零售现在正处在一个集体提效的阶段。前几年大家拼命扩张,组织跟着膨胀,分工越来越细。今年开始,整个行业都在收缩、都在降本,把那些不必要的流程砍掉,把那些制造信息差的岗位合并。采销一体,就是这种收缩和提效里最核心的一部分。
比如某头部仓店,采销一体以后,整个供应链价格降低了15%。
这就是一次螺旋式上升。
从草台班子的采销一体,到扩张期的采销分离,再到现在被迫回归的采销一体,每一次循环,都是组织能力的一次进化。
那些最早想明白这件事的连锁,已经开始重新合并团队,在降本增效上尝到了甜头。而那些还在犹豫要不要调的,建议你回去看看自己的后台数据,算算你的运营和采购之间,每个月到底花了多少时间在扯皮上。
我的判断就放在这里:即时零售的未来,属于那些能更快把内部交易成本降到最低的组织。而采销一体,就是那条必经之路。
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