《国骏会议室预约系统》投入运行

作者:国骏 发布时间:2023-07-16

       为方便国骏控股集团旗下各公司高效共享使用会议室,降低沟通成本,避免因会议室使用时间冲突,影响各公司会议安排,特上线《会议室预约系统》,各公司如需使用会议室务必提前使用此系统进行预约。如有任何改进意见或建议欢迎在文后进行留言,集团公司会根据大家的意见进行迭代升级。

系统使用说明

01、关注“国骏控股”公众号

       方式一:点击本文上方公众号名称关注“国骏控股”公众号

       方式二:扫描或长按识别下方二维码关注“国骏控股”公众号

02、进入预约界面

        点击公众号下方菜单:“办公OA - 会议室预约”即可进入。

        出现下图界面即为正常显示:

03、会议室预约

       点击上图界面中的“我要预约”导航按钮即可进入预约界面,界面直观简单,根据各自需求设定即可,保存成功后即可在日程表界面中显示对应时间段的预约信息(如上图中紫色部分),下图为会议室预约界面:

04、权限说明

       管理员在会议室预约系统后台已经为各公司主要负责人设定预约会议室权限,如需增加预约人请联系管理员,由管理员在后台进行用户添加。首次预约时会进行手机号验证,验证成功后方可进入预约界面预约会议室,请务必授权使用手机号进行鉴权,在弹出的手机号授权界面中选择对应手机号授权即可,如下图:

       如系统提示验证不通过提示内容时,意味着管理员事先录入的手机号与授权手机号不一致,请联系管理员进行手机号更新即可开通权限

05、变更预约或取消预约

       当预约会议室时间发生变更或需要取消时,需预约人本人进行操作,预约人在日程表中点击预约信息,在弹出窗口中点击“重新编辑”或“取消预约”按钮进行变更预约或取消预约即可。非预约人本人点击时,系统不显示“重新编辑”和“取消预约”按钮,下图即为预约人点击自己预约信息时弹出的界面:

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