原创 《国骏会议室预约系统》使用说明

       为方便国骏控股集团办公场所各公司高效使用共享会议室，降低沟通成本，避免因会议室使用时间冲突，影响各公司会议安排，特上线《会议室预约系统》，各公司如需使用会议室务必提前使用此系统进行预约。如有任何改进意见或建议欢迎提出，集团公司会根据大家的意见进行迭代升级。

预约规则

       1、会议室使用以预约为准，如发生时间冲突，未预约者需向已预约者让出会议室。

       2、各单位使用完会议室后请自行清扫干净会议室，已供后续他人使用，公共环境需共同维护！

系统使用说明

01、访问系统方式        

       方式一：搜索“极贸易”小程序，或扫描下方二维码，进入首页，点击上方“会议室预约”进入预约。强烈推荐点击小程序右上角胶囊三点“...”，在弹出菜单中点击“添加到我的小程序”，方便下次直接从“我的小程序”中选择进入。

       方式二：扫描或长按识别下方二维码关注“国骏控股”公众号，在服务或菜单中点击“会议室预约”进入。

02、进入预约界面

       方式一：点击“极贸易”小程序进入首页，在首页最上方点击“会议室预约”进入。

       方式二：点击“国骏控股”公众号下方菜单：“办公OA - 会议室预约”即可进入。

       出现下图界面即为正常显示：

03、账号绑定（已有权限不需要再进行绑定）

       首次使用系统需绑定账号，之后系统会自动识别用户身份自动登录，绑定方式如下：

1、退出普通用户登录

       首次访问系统时，系统采用静默登录获得普通用户身份，您需在“我的”页面中，在最下方点击“退出登录”。

       然后在下方界面中点击“登录”，进入“登录页面”

       在下方登录界面中输入用户名、密码、验证码登录即可自动绑定微信。

04、会议室预约

      点击上图界面中的会议室名称即可进入预约界面，界面直观简单，根据各自需求设定即可，下图为会议室预约界面：

       点击“我要预约”保存成功后即可在日程表界面中显示对应时间段的预约信息（如下图箭头指示部分）

04、权限说明

       管理员在会议室预约系统后台已经为各公司主要负责人设定预约会议室权限，如需增加预约人请联系管理员，由管理员在后台进行用户添加。

       各企业管理员也可登录后台（网址： https://www.jimaoyi.com/partner/ ）为其他员工分配账号权限。

05、变更预约或取消预约

       当预约会议室时间发生变更或需要取消时，需预约人本人进行操作，预约人在日程表中点击预约信息，在弹出窗口中点击“重新编辑”或“取消预约”按钮进行变更预约或取消预约即可。非预约人本人点击时，系统不显示“重新编辑”和“取消预约”按钮，下图即为预约人点击自己预约信息时弹出的界面：

06、疑问解答

1、我没有账号

       答：请联系公司管理员进行分配账号。

2、进入会议室预约界面显示需要付费

       答：国骏控股的关联企业使用会议室均为免费，如果显示付费说明您的账号未与企业进行关联，账号关联后并为“在职”状态即可进行免费预约。